Se você está planejando um evento para sua empresa ou uma conferência, saiba que contratar a palestrante ou o palestrante certo é uma das tarefas mais importantes para o sucesso do seu objetivo. É essencial encontrar alguém que possa transmitir a mensagem que você deseja e que possa envolver o público.
No entanto, muitas vezes essa tarefa pode ser difícil e confusa, especialmente se você não tem experiência prévia. Então como fazer para não errar na escolha do palestrante certo e aumentar em muito as chances de seu evento se tornar um sucesso?
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher o palestrante perfeito para o seu evento.
Defina o objetivo de seu evento ou da palestra
Antes de começar a procurar palestrantes, é importante definir seus objetivos. O primeiro passo é pegar uma folha e uma caneta ou abrir seu editor de texto e escrever estas 05 perguntas:
– O que você espera alcançar com a palestra?
– Qual é a mensagem que você deseja transmitir?
– Qual é o público-alvo do evento?
– Qual o seu orçamento para este evento?
– Qual a data de realização e quanto tempo o palestrante terá a disposição para dar sua palestra?
Tire um tempo e responda em detalhes a cada uma destas perguntas. Se ainda não possui a data, escreva um período indicativo de quando o evento seria realizado. Ao ter essas respostas em mente, você poderá procurar um palestrante que possa atender às suas expectativas e atender às necessidades do seu público.
Se for um evento com mais de um palestrante, é importante que você pense na temática que o evento como um todo deva ter para criar uma harmonia na mensagem final desejada, pensando em cada profissional contratado como parte da mensagem final a ser trasmitida.
Inicie sua pesquisa por palestrantes
Depois de definir seus objetivos, é hora de começar a pesquisar. Existem muitas maneiras de encontrar palestrantes, como agências de palestras, redes sociais, referências de amigos ou colegas, pesquisas on-line ou mesmo o elenco completo do Banco de Palestrantes onde você pode utilizar uma série de filtros até encontrar a pessoa certa.
Por exemplo, se você usar em pesquisas no google partes de sua resposta para a pergunta “qual mensagem você deseja transmitir” junto da palavra “palestrante” ou “palestra”, você muito provavelmente já encontrará profissionais que falam sobre o tema.
Ao pesquisar, lembre-se de verificar o histórico do palestrante, se há vídeos de suas apresentações anteriores e ler avaliações verificadas de clientes que já utilizaram de seus serviços.
Você também pode apostar em palestrantes iniciantes, especialmente se deseja diminuir os custos do evento. Alguns palestrantes oferecem palestras probono (gratuitas) em troca de experiência e de referências.
Neste caso uma boa dica é solicitar que o profissional grave um vídeo da palestra que deseja ministrar para sua análise, ou mesmo que compareça na empresa pessoalmente e apresente uma prévia.
Verifique as habilidades de comunicação do palestrante
Ao escolher um palestrante, é importante considerar suas habilidades de comunicação.
Verifique se o palestrante é capaz de transmitir sua mensagem de forma clara e envolvente. É importante que o palestrante possua habilidades interpessoais, sendo capaz de criar empatia com o público e estabelecer conexão.
Certifique-se de que o palestrante seja capaz de se adaptar ao seu público e que possa se expressar de forma apropriada.
Avalie o conteúdo da palestra
Outro fator importante a considerar é o conteúdo da palestra. Certifique-se de que o conteúdo esteja alinhado com seus objetivos e com as expectativas do seu público. O conteúdo deve ser relevante e útil para o seu público.
Verifique se o palestrante pode personalizar sua apresentação de acordo com o tema e o público do seu evento.
Considere o custo benefício
Por fim, é importante considerar o custo-benefício do palestrante. Certifique-se de que o custo esteja dentro do seu orçamento e que você esteja recebendo valor pelo dinheiro investido.
No Banco de Palestrantes você encontra profissionais dos mais variados temas, inclusive próximos a você. Também é possível encontrar palestras probono, para ver um elenco completo das palestras clique aqui
Conclusão
Contratar o/a palestrante ideal pode ser uma tarefa difícil, mas seguindo essas dicas, você pode encontrar o palestrante perfeito para o seu evento. Lembre-se de definir seus objetivos, pesquisar, verificar as habilidades de comunicação do palestrante, avaliar o conteúdo da palestra e considerar o custo-benefício.
Esperamos que essas dicas possam ajudá-lo a encontrar o palestrante perfeito e tornar seu evento um sucesso.