Quando se trata de palestras, é essencial que o palestrante esteja bem preparado. Para isso, é importante realizar um briefing eficiente com o contratante para obter informações relevantes sobre o público, o tema e o objetivo da palestra.
Se você não conhece o público, qual a mensagem o contratante deseja transmitir, como é o local então você arrisca estar fora de sintonia com o objetivo do evento. Essas informações serão portanto determinantes para o sucesso da apresentação.
Neste artigo, vamos discutir como realizar um excelente briefing com contratantes antes de fazer uma palestra e assim aumentar em muito as chances de atender as necessidades do público de participantes, transmitir profissionalismo aos contratantes e quem sabe receber novas referências de trabalhos após uma excelente palestra realizada.
Veja 06 dicas essenciais sobre como realizar um excelente briefing com contratantes antes de fazer sua palestra
Conheça o público
O primeiro passo para realizar um excelente briefing com contratantes é conhecer o público-alvo da palestra. Saiba quem serão os ouvintes e o que eles esperam aprender com a apresentação. Alguns fatores importantes a considerar são a idade, o nível de escolaridade, a profissão e os interesses do público.
Entenda o objetivo da palestra
O próximo passo é entender o objetivo da palestra. Qual é a mensagem que o contratante deseja transmitir? Qual é o resultado esperado? É importante que você entenda claramente o que o contratante espera alcançar com a palestra para que possa preparar uma apresentação adequada.
Conheça o tema
Outro aspecto fundamental de um briefing eficiente é o tema da palestra. Certifique-se de que você entende completamente o tema para que possa abordá-lo de maneira clara e coerente. Se necessário, peça esclarecimentos ao contratante para garantir que você tenha um entendimento completo do assunto.
Defina o tempo da palestra
É importante que você saiba quanto tempo terá para fazer sua apresentação. Defina um tempo de palestra adequado à mensagem que você precisa transmitir. Se a palestra for muito curta, pode ser difícil transmitir uma mensagem completa. Se for muito longa, pode se tornar monótona e enfadonha.
Verifique o local da palestra
Verifique o local da palestra com antecedência para garantir que você esteja preparado para apresentar em qualquer tipo de ambiente. Saiba se haverá um palco, microfone, projetor ou qualquer outro equipamento necessário para sua apresentação.
Prepare-se para perguntas
Prepare-se para perguntas que possam ser feitas durante ou após a palestra. Certifique-se de ter informações relevantes e precisas sobre o assunto abordado para poder responder a perguntas com confiança e autoridade.
EXEMPLO DE QUESTÕES QUE VOCÊ PODE UTILIZAR COM CONTRANTES
- Qual é o objetivo geral da palestra?
- Qual é o público-alvo específico para a palestra?
- Qual é o tamanho esperado da audiência? Terei acesso aos contatos dos participantes?
- Qual é o tempo de duração da palestra?
- Qual é o local e horário da palestra?
- A palestra será seguida por uma sessão de perguntas e respostas?
- Qual é o tema ou tópico específico da palestra?
- Qual é o nível de conhecimento do público-alvo em relação ao tema?
- Quais são os principais pontos que devem ser abordados na palestra?
- Existe algum tópico que o palestrante deve evitar?
- O palestrante terá acesso a equipamentos audiovisuais, como projetor ou microfone?
- Haverá outros palestrantes ou apresentações durante o evento?
- Qual é o formato da apresentação (por exemplo, palestra tradicional, mesa redonda, painel de discussão)?
- Qual é o tom ou estilo que o palestrante deve adotar (por exemplo, motivacional, informativo, acadêmico)?
- O palestrante deve incluir exemplos ou estudos de caso em sua apresentação?
- O contratante fornecerá algum material de suporte, como slides ou notas?
- O palestrante precisa fazer alguma pesquisa específica ou preparação adicional para a apresentação?
- Qual é a política de cancelamento ou adiamento da palestra?
- Qual é o orçamento disponível para a palestra?
- Como o contratante avaliará a eficácia da palestra? Posso ter acesso a lista de emails dos participantes para enviar uma mensagem?
FAQs:
- O que é um briefing com contratantes?
R: Um briefing com contratantes é uma reunião entre o palestrante e o contratante antes da palestra. Nesta reunião, o palestrante obtém informações relevantes sobre o público, o tema e o objetivo da palestra.
- Qual é a importância do briefing com contratantes?
R: A importância do briefing com contratantes é garantir que o palestrante tenha informações relevantes sobre o público, o tema e o objetivo da palestra. Essas informações são essenciais para preparar uma palestra de sucesso e garantir que a mensagem seja transmitida de maneira eficaz.
- Como posso me preparar melhor para um briefing com contratantes?
R: Antes do briefing, é importante que você faça uma pesquisa sobre o público-alvo, o tema e a empresa contratante. Isso ajudará a garantir que você tenha um bom entendimento do assunto e possa fazer perguntas relevantes durante a reunião.
- Como posso garantir que minha palestra seja um sucesso após o briefing com contratantes?
R: Após o briefing, é importante que você use as informações obtidas para preparar uma apresentação relevante e coerente. Certifique-se de que você entenda completamente o tema e saiba quais são as expectativas do contratante. Durante a apresentação, mantenha o foco na mensagem principal e certifique-se de que ela seja transmitida de maneira clara e objetiva.
Conclusão:
Realizar um excelente briefing com contratantes antes de fazer uma palestra é crucial para o sucesso da apresentação.
Ao conhecer o público-alvo, entender o objetivo da palestra, conhecer o tema, definir o tempo da palestra, verificar o local da apresentação e preparar-se para perguntas, você estará mais bem preparado para apresentar uma palestra de sucesso.
Lembre-se de que um briefing eficiente é uma parte essencial do processo de preparação para uma palestra e pode ajudá-lo a transmitir sua mensagem de maneira clara e objetiva.